Командировка в выходной день: как оформить и оплатить в 2026 году | MIRES TRAVEL
← Все полезные статьи

Командировки · Работодателю

Командировка в выходной день: как оформить и оплатить в 2026 году

1 октября 2026 · Пошаговая инструкция

Сам факт нахождения сотрудника в командировке в субботу, воскресенье или праздник ещё не означает двойную оплату. Сначала определите, что происходило в этот день: сотрудник отдыхал, работал, выезжал или возвращался.

Коротко: день отдыха в месте командировки отдельно не оплачивают, но за него выплачивают суточные. Работа, выезд или возвращение по распоряжению работодателя в выходной оформляются и компенсируются по правилам работы в выходной день.

Четыре ситуации и порядок оплаты

Сотрудник отдыхал

Доплаты за работу нет. Суточные выплачиваются, проживание и согласованные расходы возмещаются.

Сотрудник работал

Нужны основания, согласие в предусмотренных законом случаях и приказ. Оплата — по статье 153 ТК РФ.

Выехал в выходной

Время в пути по распоряжению работодателя компенсируют как работу в выходной с учётом фактических часов.

Вернулся в выходной

Применяется тот же подход: зафиксируйте время пути и выбранный способ компенсации.

Как оформить командировку в выходной

Сверьте график сотрудника. Выходной определяют по его режиму работы, а не только по общему календарю.
Зафиксируйте необходимость. Укажите в решении о командировке работу, выезд или возвращение в конкретный выходной день.
Получите письменное согласие, если оно требуется. Проверьте ограничения и гарантии для отдельных категорий работников по статье 113 ТК РФ.
Издайте приказ. Укажите дату, продолжительность работы или время в пути, основание и вид компенсации.
Ознакомьте сотрудника. Получите подпись либо используйте принятую в компании систему электронного документооборота.
Отразите фактическое время. Табель, билеты и маршрутные документы должны подтверждать даты и часы.
Начислите оплату и суточные. Не смешивайте повышенную оплату труда с возмещением командировочных расходов.

Двойная оплата или день отдыха

По статье 153 ТК РФ работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретный расчёт зависит от системы оплаты труда и от того, выполнялась ли работа в пределах месячной нормы.

По желанию сотрудника вместо повышенной оплаты можно предоставить другой день отдыха. Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Использовать такой день можно в течение года со дня работы либо присоединить его к отпуску.

Важно: заменить двойную оплату днём отдыха можно только по желанию работника. Работодатель не должен выбирать этот вариант единолично.

Как учитывать часы в пути

Если отправление или прибытие приходится на выходной, зафиксируйте фактическое время, связанное с поездкой: дорогу до вокзала или аэропорта, регистрацию и сам путь — по правилам, установленным локальным актом с учётом требований закона и официальных разъяснений. Повышенная оплата производится за фактически отработанные часы.

Организуем командировку без лишней нагрузки

MIRES TRAVEL подберёт билеты с удобным временем выезда и возвращения, забронирует гостиницу и подготовит закрывающие документы.

Получить предложение

Суточные и расходы за выходной

суточные выплачиваются за каждый календарный день командировки, включая выходные и праздники;
суточные начисляются также за дни в пути и вынужденной остановки;
расходы на гостиницу возмещаются за подтверждённые дни проживания;
проезд, багаж, трансфер и другие согласованные расходы возмещаются по документам;
средний заработок сохраняется за рабочие дни по графику сотрудника, приходящиеся на командировку.

Какие документы подготовить

решение или приказ о направлении в командировку;
служебное обоснование работы или поездки в выходной;
письменное согласие сотрудника, когда оно необходимо;
приказ о привлечении к работе в выходной;
заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха — если выбран этот вариант;
табель учёта рабочего времени;
билеты, посадочные талоны и маршрутные документы;
авансовый отчёт и документы по расходам.

Частые ошибки

Платят в двойном размере за все выходные командировки. Если сотрудник отдыхал, оснований для оплаты работы нет.

Не оформляют выезд в выходной. Дату и время поездки нужно предусмотреть в документах и табеле.

Заменяют оплату отгулом без заявления. Выбор другого дня отдыха принадлежит сотруднику.

Не платят суточные за выходной. Суточные положены за каждый день нахождения в командировке.

Ориентируются только на календарь. У сотрудника со сменным графиком суббота может быть рабочим днём.

Итоговый чек-лист

Проверен индивидуальный график сотрудника.
Определено: отдых, работа, выезд или возвращение.
Получено согласие, если оно требуется.
Издан приказ о работе в выходной.
Зафиксированы фактические часы.
Выбран способ компенсации.
Начислены суточные за все дни.
Собраны проездные и расходные документы.

Частые вопросы

Если сотрудник просто находился в гостинице, нужна двойная оплата?
Нет. Если он не работал и не находился в пути по распоряжению работодателя, это день отдыха. Суточные сохраняются.

Нужно ли платить суточные за субботу и воскресенье?
Да, за каждый день командировки.

Можно дать отгул вместо двойной оплаты?
Да, но только по желанию сотрудника: работа оплачивается в одинарном размере, день отдыха не оплачивается.

Что делать при сменном графике?
Сверяться с графиком конкретного работника. Повышенная оплата возникает, если поездка или работа пришлась именно на его выходной.

Источники

Материал проверен 1 октября 2026 года по статье 153 ТК РФ, статье 167 ТК РФ и Положению о командировках, утверждённому постановлением Правительства РФ № 501.

Организуем командировку под ключ

Подберём билеты, отель и трансфер, обеспечим поддержку 24/7 и предоставим документы для бухгалтерии.

Получить коммерческое предложение