Считается ли поездка на один день командировкой?

Да, если работник по распоряжению работодателя выполняет служебное поручение вне места постоянной работы и возвращается в тот же день.

Платят ли суточные при однодневной командировке по России?

Нет. Если работник может ежедневно возвращаться к месту жительства, суточные не выплачиваются.

Однодневная командировка в 2026 году: оформление и оплата | MIRES TRAVEL

← Все полезные статьи

Командировки · Документы

Однодневная командировка в 2026 году: оформление и оплата

2 октября 2026 · Пошаговая инструкция

Если сотрудник едет выполнять служебное поручение вне места постоянной работы и возвращается в тот же день, это полноценная командировка. Срок в один день не отменяет приказ, оплату по среднему заработку и подтверждение расходов.

Главное: при однодневной командировке по России суточные не выплачиваются, если сотрудник может ежедневно возвращаться домой. Проезд и другие согласованные расходы работодатель возмещает.

Когда поездка считается командировкой

Это командировка

Работник по распоряжению работодателя временно едет выполнять поручение вне места постоянной работы.

Это не командировка

Поездка входит в постоянную разъездную работу либо сотрудник работает в пути по условиям трудового договора.

Как оформить однодневную командировку

Определите цель и маршрут. Зафиксируйте место, дату, служебную задачу и планируемое время возвращения.

Проверьте ограничения. Убедитесь, что работника можно направить в командировку, при необходимости получите письменное согласие.

Оформите решение работодателя. Издайте приказ с датой, местом и целью поездки.

Рассчитайте аванс. Учтите билеты, трансфер и другие разрешённые расходы.

Купите билеты. Выберите маршрут, позволяющий выполнить задачу и вернуться в тот же день.

Отразите день в табеле. За рабочий день командировки сохраняется средний заработок.

Получите документы после поездки. Сотрудник сдаёт отчёт и подтверждения расходов.

Как оплатить день поездки

За рабочий день, проведённый в командировке, сохраняется средний заработок по статье 167 ТК РФ. Если выезд, возвращение или выполнение задания пришлись на выходной сотрудника, применяются правила работы в выходной день.

Проверьте время возвращения: если рейс прибывает после полуночи, командировка фактически занимает два календарных дня. Даты в приказе должны соответствовать билетам.

Суточные: Россия и зарубежная поездка

По России

Если сотрудник может вернуться домой в тот же день, суточные не выплачиваются. Компания вправе предусмотреть компенсацию иных расходов в локальном акте.

За границу

Применяются специальные правила пункта 15 Положения № 501. Расчёт зависит от пересечения границы и норм компании.

Организуем поездку на один день

MIRES TRAVEL подберёт удобные рейсы и трансфер, оформит билеты и подготовит закрывающие документы.

Получить предложение

Какие расходы возмещаются

билеты к месту задания и обратно;

проезд до вокзала или аэропорта и обратно;

багаж, необходимый для выполнения поручения;

такси и трансфер — по правилам компании и при наличии оснований;

иные расходы, произведённые с разрешения или ведома работодателя.

Документы после возвращения

маршрутная квитанция или билет;

посадочный талон либо другое подтверждение поездки;

чеки и квитанции по согласованным расходам;

авансовый отчёт, если выдавался аванс или были личные расходы;

служебная записка, когда нужно подтвердить обстоятельства поездки.

Частые ошибки

Не оформляют приказ. Один день не превращает служебную поездку в обычный выезд.

Автоматически платят суточные по России. При возвращении домой в тот же день они не положены.

Не закрепляют компенсацию иных расходов. Порядок и размеры установите в положении о командировках.

Не сверяют билеты с приказом. Возвращение после полуночи меняет срок поездки.

Не учитывают выходной. Если поездка пришлась на выходной сотрудника, применяются правила статьи 153 ТК РФ.

Итоговый чек-лист

Определены цель, маршрут и дата.

Проверены ограничения для сотрудника.

Оформлен приказ.

Рассчитан аванс при необходимости.

Куплены билеты туда и обратно.

День отражён в табеле.

Расходы подтверждены документами.

Авансовый отчёт проверен.

Частые вопросы

Нужен ли приказ на один день?
Да. Однодневная поездка оформляется как обычная командировка.

Платят ли суточные по России?
Нет, если сотрудник может вернуться домой в тот же день.

Можно ли компенсировать питание и другие расходы?
Работодатель вправе возместить разрешённые расходы по правилам локального акта. Налоговый учёт оценивается отдельно.

Нужен ли авансовый отчёт?
Да, если сотрудник получил аванс или самостоятельно оплатил возмещаемые расходы.

Источники

Материал проверен 2 октября 2026 года по Положению о командировках, утверждённому постановлением Правительства РФ № 501, статье 167 ТК РФ и разъяснениям ФНС России об однодневных командировках.

Организуем командировку под ключ

Подберём билеты, отель и трансфер, обеспечим поддержку 24/7 и предоставим документы для бухгалтерии.

Получить коммерческое предложение